LE PERSONNEL
F Organisation
Le concept du ‘Relais de Paris’ étant simple à mettre en ouvre, le personnel de cuisine se résumera à un poste de chef de cuisine en charge de la préparation des sauces, des cuissons et finitions des viandes,
un poste d’aide de cuisine en charge des salades et desserts
un poste de plongeur.
En fonction de la taille du restaurant, la brigade ou les fonctions peuvent être dédoublés ; Cela veut également dire que les postes de travail et les équipements sont dédoublés également.
F Fiches de poste
CHEF DE CUISINE
Superviser la totalité de la production
Management et planification du personnel
Commander les matières premières
Contrôler la qualités des livraison
Gérer les stocks et suivre les ratios
Contrôler la production
Maintenir les standards d’hygiène
Chaussure de sécurité
Pantalon de cuisine
Veste de cuisinier
Tablier de cuisine
Toque ou calot
Matin Vérifier les frigos
Contrôler les réceptions marchandises
Produire les pâtisseries
Produire la sauce
Tailler et piécer la viande
Mise en place des frigos de production
Midi Rencontrer le responsable de salle pour faire le point sur les problèmes de la
veille et les objectifs de vente du jour
Pendant le service, prend en charge la production du chaud et supervise la fabrication des salades et des desserts
Contrôler le nombre de portions vendues et vérifier avec la salle le nombre de couvert
Contrôler le nettoyage de la cuisine
Mise en place des frigos de productions pour le service du soir
Préparation et envoi des commandes
Travail administratif (si besoin.
Soir Pendant le service du soir, prend en charge la production du chaud et supervise
la fabrication des salades et des desserts
AIDE DE CUISINE
Production des entrées et des desserts
Maintenir la propreté et l’hygiène de son poste de travail
Mise en place de son poste de travail
Chaussure de sécurité
Pantalon de cuisine
Veste de cuisinier
Tablier de cuisine
Toque ou calot
Matin Prendre les consignes auprès du chef de cuisine
Vérifier les frigos de service
Assister la production des pâtisseries
Laver, préparer la salade
Laver, tailler les pommes frites
Mise en place des frigos de production
Midi Pendant le service, prend en charge la production des salades et des desserts
Contrôler le nombre de portions vendues et vérifier avec la salle le nombre de couvert
Nettoyer son poste de travail
Mise en place des frigos de productions pour le service du soir
Soir Pendant le service du soir, prend en charge la production du chaud et supervise
la fabrication des salades et des desserts
PLONGEUR
Nettoyer la vaisselle et le matériel de production
Ranger la vaisselle et matériel après nettoyage
Maintenir la propreté et l’hygiène de son poste de travail
S’assurer du bon fonctionnement de la machine à laver
Vérifier les stocks des produits d’entretien
Bottes
Pantalon de cuisine
Veste de cuisinier
Tablier plastifié
Calot
Matin Mise en marche de la machine
Vérifier la présence des produits de nettoyage et commander au chef si
nécessaire
Assister épluchage et taillage des pommes frites
Nettoyage du matériel de cuisine
Maintient la propreté générale de la cuisine
Midi Pendant le service, lave, essuie et range le matériel utilisé
Nettoyer son poste de travail
Vidange et nettoyage de la machine à laver
Soir Pendant le service du soir, lave, essuie et range le matériel utilisé
Nettoyer son poste de travail
F Effectif
Il faut compter une personne par poste et par service pour un restaurant de taille moyenne (environ 100 couverts). Afin d’effectuer un planning global, il faudra prendre en compte la législation du travail en vigueur dans le pays concerné.
De même, dans le cadre d’une ouverture d’un restaurant ayant une surface supérieure, il faut envisager d’avoir deux personnes pour la production du chaud ce qui permet alors au chef de pouvoir circuler entre les postes et de mieux superviser la production.
F Organisation
De même que pour la cuisine, la structure est légère. L’équipe sera sous la direction d’un responsable de salle et comportera des hôtesses de tables, des commis et un barman.
Le nombre retenu est de un employé pour vingt à vingt cinq couvert à servir .
Cependant selon la législation du Pays considéré et selon le coût du travail et des charges sociales on pourra envisager un personnel plus important en salle cependant il faut considérer que le service est rationalisé à l’extrême , et qu’une serveuse entraînée peut soutenir 25 couverts servis trois fois par jour .
Le turn over et les jours de congé sont aussi à considérer . Le coté traditionnel de notre maison doit être renforcé par un personnel stable et sérieux .
Un cahier complet de service est annexé au présent cahier des charges .
F Fiches de poste
RESPONSABLE DE SALLE
Gestion des réservations et commandes particulières
Management et planification du personnel
Accueil et placement des clients
Gestion de la salle
Contrôler la prestation de service
Vérifier la facturation
Maintenir les standards d’hygiène
Maintenir le matériel et le local en bon état de fonctionnement
Etablir les ratios
Chaussures et chaussettes noires
Pantalon noir
Chemise blanche
Cravate personnelle de couleurs pastelles
Cheveux courts et propres
Pas de bijoux ou bagues (en dehors de l’alliance de mariage)
Matin Vérification des réservations et communiquer les demandes particulières
au chef de cuisine
Vérifier le fonctionnement des machines (café, glaces...)
Organiser les tâches de nettoyages
Organiser les tâches de mise en place de la salle
Rencontrer le personnel de salle et donner les consignes du jour
Midi Accueil les clients et les accompagne à la table
Vérifie le bon déroulement du service
Gère les demandes particulières et problème
Liaise de manière permanente avec la cuisine
Dialogue avec les clients de manière à anticiper les problèmes
Remercie les clients à leur départ et se renseigne du degré de satisfaction
Vérifie la totalité des encaissements et tire les rapports de gestion
Organise les tâches de nettoyage
Effectue le travail de gestion
Soir Idem que le service du midi
HOTESSE DE TABLE
Accueil des clients
Donner les menus et expliquer
Prise de commande
Assurer la prestation de service
Etablir la facturation
Encaisser
Mise en place de la salle
Chaussures noires
Jupe noire
Chemisier jaune pale, coquille d’oeuf
Cheveux propres et maintenues
Pas de bijoux ou bagues (en dehors de l’alliance de mariage)
Maquillage très léger
Matin Prise de consigne auprès du responsable de salle
Mise en place de la salle
Mise en place des consoles
Nettoyage, entretien du matériel de service
Participer au briefing et prendre les consignes du jour
Midi Accueil des clients
Donner les menus et expliquer le fonctionnement de la formule
Proposer l’apéritif maison
Prendre la commande des plats et boissons
Disposer le pain et les boissons sur table
Service des plats et des vins
Dialogue avec les clients de manière à anticiper les problèmes
Propose et donne la carte des desserts
Prise de commande des desserts et de cafés
Effectue l’addition et encaisse
Remercie les clients à leur départ
Remet les encaissements au responsable de salle à la fin de chaque service
Mise en place de la salle
Mise en place des consoles
Soir Idem que le service du midi
COMMIS
Nettoyage et entretien de la salle et du matériel
Accueil des clients
Liaison avec la cuisine
Assurer la prestation de service
Nettoyage, et débarrasse les tables
Mise en place de la salle
Chaussures noires
Jupe noire ou pantalon noir pour les hommes
Chemisier ou chemise jaune pale, coquille d’œuf
Cheveux propres et maintenues
Pas de bijoux ou bagues (en dehors de l’alliance de mariage)
Maquillage très léger
Matin Prise de consigne auprès du responsable de salle
Nettoyage de la salle
Mise en place de la salle
Nettoyage, entretien du matériel de service
Participer au briefing et prendre les consignes du jour
Midi Accueil des clients
Disposer le pain et les boissons sur table
Sortir immédiatement les plats chauds de cuisine
Service des plats
Débarrassage des consoles et des tables
Nettoyage de la salle
Mise en place de la salle
Soir Idem que le service du midi
BARMAN
Nettoyage et entretien du bar et du matériel
Accueil des clients
Assurer la prestation de service et animation du bar
Gestion des liquides
Encaisse les consommations bar
Chaussures noires
Pantalon noir
Chemisier jaune pale, coquille d’œuf
Cheveux courts et propres
Pas de bijoux ou bagues (en dehors de l’alliance de mariage)
Matin Prise de consigne auprès du responsable de salle
Nettoyage du bar
Mise en place du bar
Contrôle le stock et passe ses commandes
Participer au briefing et prendre les consignes du jour
Midi Accueil des clients
Anime le bar
Prépare les commandes boissons, cafés et les dispose sur plateau
Nettoyage des verres
Nettoyage du bar
Soir Idem que le service du midi
F Effectif
Tout comme le personnel de cuisine, il va dépendre de la taille du restaurant. Il faut prendre la base de 1 hôtesse et de 1 commis pour 50 couverts.
Le barman pourra assurer une prestation correcte jusqu'à 120 places environ ; Par la suite, il faut prévoir un commis.
En raison de la simplicité du concept, il est important de recruter le personnel de salle (voir même de cuisine) non pas sur leur connaissance technique, mais sur la personnalité et l’amabilité. Tout le personnel doit avoir une tendance naturelle à sourire, avoir une personnalité agréable et avoir un sens du service et du client. A partir de ce moment là, une formation de base permet au nouvel employé de connaître et mettre en œuvre les techniques nécessaires à son travail.
La formation se fera en trois étapes :
Le nouvel employé sera accueilli par son responsable de service et recevra des informations sur l’histoire du ‘Relais de Paris’, la description de son travail et les conditions générales de l’établissement dans lequel il va travailler. Il passera ensuite la totalité de la journée dans le service opposé au sien (en cuisine s’il s’agit d’un employé de salle et vice et versa). Cela lui permettra par la suite de mieux comprendre le fonctionnement du restaurant.
elle doivent avoir lieu au moins une fois par mois ; les sujets de formations sont divers et recouvre des techniques de service, des explications et dégustations des vins à la carte...La formation peut avoir lieu au cours de l’après-midi au moment le plus calme de la journée.
. Test d’évaluation
Ce test permet de contrôler les connaissances des employés sur les produits, le service, les prix... et permet de faire passer les informations qui auraient étés mal comprises.
Un exemplaire type de test d’évaluation au travers d’un questionnaire simple sera remis par la S.I.R à nos futurs clients comme modèle .